Những quy định về sổ sách kế toán theo quyết định 48

các quy định về sổ sách kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính, áp dụng cho siêu thị vừa và nhỏ.

>>>Bài viết liên quan: Nhận làm báo cáo tài chính

- Sổ kế toán nên được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ. Sổ kế toán giao cho nhân viên nào thì nhân viên ấy bắt buộc chịu trách nhiệm về những điều ghi trong sổ và việc giữ sổ trong suốt thời gian dùng sổ.

- khi với sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, kế toán trưởng nên tổ chức việc bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán giữa nhân viên cũ và nhân viên mới. Biên bản bàn giao cần được kế toán trưởng ký xác nhận.

một. Lựa mua cách ghi sổ kế toán:

- Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng tay hoặc ghi sổ kế toán bằng máy vi tính.

- ví như ghi sổ bằng tay phải theo một trong những hình thức kế toán và dòng sổ kế toán theo quy định tại Quyết định 48. Đơn vị được mở thêm những sổ kế toán chi tiết theo bắt buộc quản lý của đơn vị.

- nếu ghi sổ kế toán sử dụng máy vi tính thì nhà hàng được lựa tìm tìm hoặc tự xây dựng phần mềm kế toán cho phù hợp. Hình thức kế toán trên máy vi tính áp dụng tại nhà hàng phải đảm bảo những bắt buộc sau:

+ sở hữu đủ những sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần phải có để đáp ứng bắt buộc kế toán theo quy định.

+ Thực hiện đúng các quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.

+ siêu thị cần căn cứ vào những tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để lựa tìm phần mềm kế toán ưng ý có đề nghị quản lý và điều kiện của siêu thị.

2. Mở, ghi sổ và khoá sổ kế toán

a. Mở sổ kế toán:

- Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối mang nhà hàng mới ra đời, sổ kế toán buộc phải mở từ ngày có mặt trên thị trường. Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của nhà hàng mang trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán ghi bằng tay trước khi tiêu dùng, hoặc ký duyệt vào sổ kế toán chính thức sau lúc in ra từ máy vi tính.

- Sổ kế toán nên sử dụng dòng in sẵn hoặc kẻ sẵn, mang thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời. các tờ sổ khi sử dụng xong cần đóng thành quyển để lưu trữ.

- Trước lúc sử dụng sổ kế toán buộc phải hoàn thiện các thủ tục sau:

+ Đối mang sổ kế toán dạng quyển:

- Trang đầu sổ bắt buộc ghi tõ tên công ty, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác.

- Sổ kế toán bắt buộc đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ bắt buộc đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.

+ Đối sở hữu sổ tờ rời:

- Đầu mỗi sổ tờ rời cần ghi rõ tên công ty, số trang bị tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng dùng, họ tên người giữ và ghi sổ. các tờ rời trước lúc dùng bắt buộc được giám đốc công ty hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký dùng sổ tờ rời. những sổ tờ rời phải được xếp đặt theo vật dụng tự những tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ tậu.

b. Ghi sổ kế toán:

- Việc ghi sổ kế toán nhất thiết buộc phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra đảm bảo những quy định về chứng từ kế toán. toàn bộ số liệu ghi trên sổ kế toán bắt cần sở hữu chứng từ kế toán hợp pháp, tuyệt vời chứng minh.

c. Khoá sổ kế toán:

- Cuối kỳ kế toán cần khoá sổ kế toán trước lúc lập báo cáo tài chính. không tính ra nên khoá sổ kế toán trong những trường hợp kiểm kê hoặc những giả dụ khác theo quy định của pháp luật.

3. Sửa chữa sổ kế toán:

a. lúc phát hiện sổ kế toán ghi bằng tay có sai sót thì không được tẩy xoá làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà buộc phải sửa chữa theo 1 trong các phương pháp sau:

+ cách cải chính:

- cách này dùng để đính chính những sai sót bằng bí quyết gạch một đường thẳng xoá bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo nhìn rõ nội dung sai. Trên chỗ bị xoá bỏ ghi con số hoặc chữ đúng bằng mực thường ở phía trên và buộc phải có chữ ký của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán không tính chỗ sửa. phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:

- Sai sót trong diễn giải, không liên quan đến quan hệ đối ứng của các tài khoản;

- Sai sót ko ảnh hưởng đến số tiền tổng cùng.

+ phương pháp ghi số âm (còn gọi bí quyết ghi đỏ):

- phương pháp này sử dụng để điều chỉnh những sai sót bằng cách: Ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn bút toán đã ghi sai để huỷ bút toán đã ghi sai. Ghi lại bút toán đúng bằng mực thường để thay thế.

- phương pháp này áp dụng cho những trường hợp:

- Sai về quan hệ đối ứng giữa những tài khoản do định khoản sai đã ghi sổ kế toán mà ko thể sửa lại bằng phương pháp cải chính;

- Phát hiện ra sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan sở hữu thẩm quyền. Trong giả dụ này được sửa chữa sai sót vào sổ kế toán năm phát hiện ra sai sót theo bí quyết phi hồi tố, hoặc hồi tố theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 29 "Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót";

- Sai sót trong ấy bút toán ở tài khoản đã ghi số tiền rộng rãi lần hoặc con số ghi sai lớn hơn con số ghi đúng.

khi sử dụng phương pháp ghi số âm để đính chính chỗ sai thì phải lập 1 "Chứng từ ghi sổ đính chính" do kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) ký xác nhận.

+ cách ghi bổ sung:

- bí quyết này áp dụng cho giả dụ ghi đúng về quan hệ đối ứng tài khoản nhưng số tiền ghi sổ ít hơn số tiền trên chứng từ hoặc là bỏ sót ko cùng đủ số tiền ghi trên chứng từ. Sửa chữa theo cách này buộc phải lập "Chứng từ ghi sổ bổ sung" để ghi bổ sung bằng mực thường số tiền chênh lệch còn thiếu so với chứng từ.

b. Sửa chữa trong giả dụ ghi sổ kế toán sử dụng máy vi tính

- ví như phát hiện sai sót trước lúc báo cáo tài chính năm nộp cho cơ quan Nhà nước mang thẩm quyền thì bắt buộc sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đấy trên máy vi tính;

- giả dụ phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì buộc phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm với sai sót;

- các trường hợp sửa chữa lúc ghi sổ kế toán sử dụng máy vi tính đều được thực hiện theo "Phương pháp ghi số âm" hoặc "Phương pháp ghi bổ sung".

c. khi báo cáo quyết toán năm được duyệt hoặc lúc công việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán kết thúc và đã sở hữu ý kiến kết luận chính thức, nếu với quyết định buộc phải sửa chữa lại số liệu trên báo cáo tài chính liên quan đến số liệu đã ghi sổ kế toán thì đơn vị nên sửa lại sổ kế toán và số dư của các tài khoản kế toán có liên quan theo cách quy định. Việc sửa chữa được thực hiện trực tiếp trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót, đồng thời bắt buộc ghi chú vào trang cuối (dòng cuối) của sổ kế toán năm trước sở hữu sai sót (nếu phát hiện sai sót sau lúc báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước với thẩm quyền) để tiện đối chiếu, kiểm tra.

4. Điều chỉnh sổ kế toán

- trường hợp công ty buộc phải điều chỉnh hồi tố do phát hiện sai sót trọng yếu trong những năm trước theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 29 "Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót" thì kế toán buộc phải điều chỉnh số dư đầu năm trên sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán yếu tố của các tài khoản mang liên quan.

>>>Xem thêm: Dịch vụ báo cáo thuế