Hướng dẫn chi phí thuê xe đưa đón nhân viên đi làm

Khoản giá thành thuê xe đưa đón nhân viên, người lao động từ nơi ở đến nơi làm cho việc và ngược lại mang được đưa vào mức giá tính thuế TNDN? mang bắt buộc chịu thuế TNCN? Kế toán Thiên Ưng xin giải đáp các vướng mắc đấy của người dùng.

1. giá tiền thuê xe đưa đón nhân viên có được cho vào mức giá lúc tính thuế TNDN?

đề cập từ ngày 06/08/2015 theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC

"1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ những điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan tới hoạt động phân phối, kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Khoản chi mang đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi trường hợp với hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) lúc thanh toán bắt buộc sở hữu chứng từ thanh toán ko dùng tiền mặt.

2. các khoản chi không được trừ lúc xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

2.6. Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc 1 trong những trường hợp sau:

b) các khoản tiền lương, tiền thưởng, chi tìm bảo hiểm nhân thọ cho người lao động ko được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong những hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của doanh nghiệp, Tổng siêu thị, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của doanh nghiệp, Tổng doanh nghiệp."

Như vậy:

- tầm giá thuê xe đưa đón nhân viên từ nơi ở tới nơi làm việc và ngược lại được tính vào tầm giá được trừ lúc tính thuế TNDN giả dụ : có hóa đơn và được quy định cụ thể điều kiện hưởng và mức hưởng trong quy chế tài chính của công ty (hoặc hợp đồng lao động)

Xem thêm: những khoản tầm giá được trừ và không được trừ lúc tính thuế TNDN

2. chi phí thuê xe đưa đón nhân viên có chịu thuế TNCN?

Trước đây: Theo khoản 2 điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC:

"đ.5) Đối sở hữu khoản chi về phương tiện chuyên dụng cho đưa đón tập thể người lao động từ nơi ở tới nơi khiến việc và ngược lại thì không tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động; nếu chỉ đưa đón riêng từng cá nhân thì buộc phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân được đưa đón."

Nhưng đề cập từ ngày 30/07/2015 : T heo Khoản 4 Điều 11 Thông tư 92/2015/TT-BTC (Sửa đổi, bổ sung Điều 2 Thông tư 111/2013/TT) như sau:

"4. Sửa đổi, bổ sung tiết đ.5 điểm đ khoản 2 Điều 2

“đ.5) Đối có khoản chi về phương tiện phục vụ đưa đón người lao động từ nơi ở tới nơi khiến cho việc và ngược lại thì không tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động theo quy chế của đơn vị .”

Như vậy:

- Khoản chi tiền thuê xe đưa đón nhân viên bên cạnh vào thu nhập chịu thuế TNCN , dù là đưa đón riêng hay tập thể ( ví như được quy định trong quy chế của công ty) .