Hướng dẫn bí quyết ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, trình tự và phương pháp ghi đa số những nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký chung:
>>>Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ kế toán thuế
1. Nguyên tắc ghi sổ Nhật ký chung:
- đa số các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ dòng theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các mẫu sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Sổ Cái;
- các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- ưu thế
- loại sổ đơn thuần, dễ thực hiện. tiện lợi cho việc phân công lao động kế toán
- Được sử dụng phổ biến. thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và bằng máy vi tính trong công tác kế toán
- sở hữu thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở hầu hết thời điểm trên Sổ Nhật ký chung. phân phối thông tin kịp thời.
- Nhược điểm
- Lượng ghi chép phổ biến.
2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:
a. Công việc hàng ngày:
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm cho căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau ấy căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ dòng theo các tài khoản kế toán ưng ý.
+ giả dụ đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán yếu tố thì đồng thời có việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào những sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- giả dụ đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc trưng thì hàng ngày, căn cứ vào những chứng từ được sử dụng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc trưng, lấy số liệu để ghi vào những tài khoản yêu thích trên Sổ mẫu, sau khi đã dòng trừ số trùng lặp do 1 nghiệp vụ được ghi đồng thời vào đa dạng sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
b. Công việc cuối tháng, quý, năm:
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cùng số liệu trên Sổ chiếc, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ mẫu và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ những sổ, thẻ kế toán chi tiết) được sử dụng để lập những Báo cáo tài chính.
- Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh có trên Bảng cân đối số phát sinh cần bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh sở hữu trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và những sổ Nhật ký đặc thù sau lúc đã cái trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cộng kỳ.
Trên đây là những quy định về phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, bên cạnh ra người dùng mang thể xem thêm: cách lập sổ sách kế toán trên Excel
>>>Bài viết liên quan: Quyết toán thuế
0 nhận xét:
Đăng nhận xét